Gia Bình- tập huấn công tác văn thư lưu trữ

Nội dung tập huấn tập trung đi sâu vào các vấn đề liên quan đến trách nhiệm và nghĩa vụ của từng đối tượng trong cơ quan, tổ chức về công tác văn thư, lưu trữ như trách nhiệm của lãnh đạo cơ quan, của công chức viên chức tham mưu soạn thảo ban hành văn bản và nhất là người được giao làm công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan. Đồng thời, hướng dẫn, trao đổi về nghiệp vụ cụ thể của công tác văn thư theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư như: quản lý văn bản đi, đến; quản lý sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan trên Hệ thống phần mềm điện tử; thời hạn và thủ tục giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử; cách thức thu thập, bổ sung tài liệu và đặc biệt là thẩm quyền, trình tự, thủ tục trong việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức. Trong quá trình tập huấn, các học viên đã được nghe báo cáo viên trình bày và sử dụng phương pháp  hỏi đáp cho học viên sau những chuyên đề để kiểm tra nhận thức. Đối với học viên luôn chủ động, tích cực trao đổi, thảo luận trực tiếp và đưa ra những tình huống khó khăn, vướng mắc trong thực tế ở cơ quan, địa phương để chia sẻ và giải quyết vấn đề. Phần lớn công chức, viên chức được giao nhiệm vụ trực tiếp làm văn thư, lưu trữ đã xác định được vai trò, trách nhiệm của mình trong công tác văn thư lưu trữ, nắm được những nội dung cơ bản và những nguyên tắc, phương pháp nhất định của công tác văn thư lưu trữ. Đối với cán bộ lãnh đạo quản lý cơ quan, đơn vị cũng hiểu rõ hơn về vai trò, trách nhiệm của mình đối với công tác văn thư lưu trữ theo quy định của pháp luật. Qua hội nghị tập huấn, các học viên tham dự đã được cập nhật một số văn bản mới quy định, hướng dẫn của ngành về công tác văn thư lưu trữ, xác định rõ tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động quản lý, điều hành nhiệm vụ chính trị, phát triển kinh tế xã hội của huyện nói chung và mỗi cơ quan, tổ chức nói riêng. Đồng thời, mỗi cá nhân hiểu và nâng cao hơn trách nhiệm của mình đối với công tác văn thư lưu trữ, góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của cơ quan, đơn vị./.