Nhằm tăng cường công tác bảo vệ bí mật nhà nước, bảo đảm an toàn dữ liệu cá nhân và thông tin của tổ chức, cá nhân trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, ngày 30/6/2026, UBND xã Nhân Thắng ban hành Quyết định số 1096/QĐ-UBND về việc ban hành Quy định bảo vệ bí mật nhà nước, dữ liệu cá nhân, thông tin của tổ chức, cá nhân trong hoạt động của Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Nhân Thắng.
Quyết định được ban hành trên cơ sở Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025; Luật Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2018; Nghị định số 26/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Nghị định số 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân cùng các quy định pháp luật có liên quan.
Theo Quy định ban hành kèm theo Quyết định, mọi hồ sơ, tài liệu, dữ liệu và thông tin của tổ chức, cá nhân được tiếp nhận, quản lý, xử lý tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phải được khai thác, sử dụng đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đúng quy trình và bảo đảm an toàn, bảo mật theo quy định của pháp luật. Chỉ những người được giao nhiệm vụ mới được tiếp cận, khai thác và sử dụng thông tin phục vụ thực hiện nhiệm vụ; nghiêm cấm mọi hành vi tiết lộ, sao chụp, cung cấp, chia sẻ, chuyển giao hoặc khai thác thông tin trái quy định.
Quy định cũng xác định rõ trách nhiệm của cán bộ, công chức, người lao động trong việc bảo vệ bí mật nhà nước; bảo vệ dữ liệu cá nhân; quản lý hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử; sử dụng tài khoản, mật khẩu, chữ ký số và các hệ thống thông tin; đồng thời quy định chặt chẽ việc trao đổi, cung cấp thông tin, gửi nhận hồ sơ và trách nhiệm ký cam kết bảo mật trước khi được giao thực hiện nhiệm vụ.
Đối với dữ liệu cá nhân của công dân, Quy định yêu cầu việc thu thập, lưu trữ, khai thác và sử dụng chỉ được thực hiện phục vụ giải quyết thủ tục hành chính hoặc các mục đích hợp pháp theo quy định của pháp luật. Cán bộ, công chức, người lao động không được tự ý sao chụp, lưu giữ hoặc chia sẻ thông tin cá nhân trên các thiết bị, tài khoản hoặc nền tảng cá nhân dưới bất kỳ hình thức nào khi chưa được phép.
Bên cạnh đó, Quy định quy định rõ việc xử lý đối với các tổ chức, cá nhân vi phạm, tùy theo tính chất và mức độ sẽ bị nhắc nhở, xử lý kỷ luật, xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật; đồng thời phải bồi thường thiệt hại nếu gây ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức hoặc công dân.
Việc ban hành Quy định là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, người lao động trong thực thi công vụ; góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, minh bạch, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Nhân Thắng.
